Vorgehen & Hinweise

Das geförderte Projekt ist beendet und Ihre Partnerorganisation und Sie haben nun i.d.R. vier Monate Zeit (der für dieses Projekt verbindliche Zeitraum ist mit dem Fördervertrag vereinbart worden), den Verwendungsnachweis für das geförderte Projekt zu erarbeiten und bei der Stiftung einzureichen.

Ein vollständiger Verwendungsnachweis besteht aus:

  • Teil D Sachbericht zum Verwendungsnachweis
  • Vollständig ausgefüllte Belegliste und, falls relevant, Belegliste/n für Ausgaben < 50 € (sind in Teil C Finanzierung enthalten)
  • Zuletzt bewilligter Finanzierungsplan (Teil C), ergänzt um die tatsächlichen Ausgaben  je geplanter Position.
  • 1-2-seitige Zusammenstellung wesentlicher Fotos zum Projektverlauf
  • Weitere Anlagen, abhängig vom Inhalt des Projektinhalt (siehe Hinweise im „Leitfaden Verwendungsnachweis“)

Leitfaden Verwendungsnachweis

Hilfe für den Verwendungsnachweis

Der Leitfaden Verwendungsnachweis bietet Ihnen eine Hilfestellung zum Erstellen eines Verwendungsnachweises und beinhaltet Erläuterungen zum Sach- und Finanzbericht.

Bei Fragen können Sie die für Sie jeweils zuständige Stiftung kontaktieren:

Checkliste Verwendungsnachweis

Hilfe für den Verwendungsnachweis

Die Checkliste Verwendungsnachweis sollen Sie parallel zum Leitfaden Verwendungsnachweis zur Hand nehmen. Diese ist als Hilfestellung gedacht und soll Ihnen die Einreichung eines vollständigen Verwendungsnachweises erleichtern.

Sachbericht zum Verwendungsnachweis (Teil D)

Sach- und Finanzbericht

Der Finanzbericht besteht aus dem zuletzt bewilligten Finanzierungsplan (Teil C), aktualisiert um die tatsächlichen Ausgaben je geplanter Position, sowie aus der Belegliste (ebenfalls in Teil C enthalten). Diese Dokumente müssen diesem Verwendungsnachweis als Anlagen beigefügt werden.

Handreichung zur externen Buchprüfung durch einen Chartered Accountant

Externe Buchprüfung

Die Richtlinien des BMZ-Fördertitels „Private Träger“ sehen die Möglichkeit vor, für geförderte Projekte eine externe, unabhängige Buchprüfung zur Nachweisung der Verwendung im Projektland einzusetzen. Die Kosten dafür können über das Projekt abgerechnet werden, wenn dies beantragt wurde.
Die vorliegende Handreichung dient der Orientierung zu wichtigen Aspekten hinsichtlich der Beauftragung, Durchführung und Dokumentation einer Buchprüfung im Rahmen des Fördertitels Private Träger.

Inventarverzeichnis

Übergabevertrag