Projektabrechnung

Vorgehen & Hinweise

Das geförderte Projekt ist beendet und Ihre Partnerorganisation und Sie haben nun i.d.R. vier Monate Zeit (der für dieses Projekt verbindliche Zeitraum ist mit dem Fördervertrag vereinbart worden), den Verwendungsnachweis für das geförderte Projekt zu erarbeiten und bei der Stiftung einzureichen.

Ein vollständiger Verwendungsnachweis besteht aus:

Teil D Sachbericht zum Verwendungsnachweis
Vollständig ausgefüllte Belegliste und, falls relevant, Belegliste/n für Ausgaben < 50 € (sind in Teil C Finanzierung enthalten)
Zuletzt bewilligter Finanzierungsplan (Teil C), ergänzt um die tatsächlichen Ausgaben je geplanter Position.
1-2-seitige Zusammenstellung wesentlicher Fotos zum Projektverlauf
Weitere Anlagen, abhängig vom Inhalt des Projektinhalt (siehe Hinweise im „Leitfaden Verwendungsnachweis“)

Leitfaden Verwendungsnachweis

Download Teil D
Sach- und Finanzbericht

Download Leitfaden
Verwendungsnachweis

Hilfe für den Verwendungsnachweis

Der Leitfaden Verwendungsnachweis bietet Ihnen eine Hilfestellung zum Erstellen eines Verwendungsnachweises und beinhaltet Erläuterungen zum Sach- und Finanzbericht.

Bei Fragen können Sie die für Sie jeweils zuständige Stiftung kontaktieren:

Stiftung Nord-Süd Brücken

Schmitz Stiftungen

Sachbericht zum Verwendungsnachweis (Teil D)

Download Teil D
Sach- und Finanzbericht

Sach- und Finanzbericht

Der Finanzbericht besteht aus dem zuletzt bewilligten Finanzierungsplan (Teil C), aktualisiert um die tatsächlichen Ausgaben je geplanter Position, sowie aus der Belegliste (ebenfalls in Teil C enthalten). Diese Dokumente müssen diesem Verwendungsnachweis als Anlagen beigefügt werden.

Download Sachbericht Teil D - Office 97-2003 sowie OpenOffice

Handreichung zur externen Buchprüfung durch einen Chartered Accountant

Download Handreichung
Chartered Accountant

Externe Buchprüfung

Die Richtlinien des BMZ-Fördertitels „Private Träger“ sehen die Möglichkeit vor, für geförderte Projekte eine externe, unabhängige Buchprüfung zur Nachweisung der Verwendung im Projektland einzusetzen. Die Kosten dafür können über das Projekt abgerechnet werden, wenn dies beantragt wurde.
Die vorliegende Handreichung dient der Orientierung zu wichtigen Aspekten hinsichtlich der Beauftragung, Durchführung und Dokumentation einer Buchprüfung im Rahmen des Fördertitels Private Träger.

Download Handreichung / Guide PDF (englisch)

Inventarverzeichnis

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Inventarverzeichnis